8 de abril de 2020: Calendario actualizado, dispositivos y apoyo técnico, información importante relacionada con las videoconferencias mediante el servicio Zoom

Estimadas familias del Distrito Escolar Metropolitano de Madison:    

Espero que los primeros dos días de facilitación del aprendizaje virtual hayan sido buenos para su (s) estudiante (s). Gracias por su paciencia mientras trabajamos en muchos detalles. Les escribo esta mañana con tres asuntos de actualidad.

Calendario actualizado, que incluye las fechas de salida temprano canceladas y la cancelación de las reuniones de padres y maestros 

Para reflejar el cambio al aprendizaje virtual, hemos realizado modificaciones menores en el calendario del distrito publicado en mmsd.org/calendar. Específicamente, el calendario actualizado muestra:

  • al 10 de abril como la nueva fecha de finalización del tercer trimestre para las escuelas primarias, intermedias y la Escuela Preparatoria Shabazz. Les recuerdo que las escuelas preparatorias presentarán un informe de calificaciones para el segundo semestre y no presentarán informes de calificaciones del tercer trimestre.
  • el 6 de abril como inicio del aprendizaje virtual.
  • Cancelación de los lunes de salida temprano para kínder al 12o grado porque no son aplicables. Por diseño, el día escolar virtual es flexible e incorpora tiempo para las actividades o propósitos que normalmente se realizan durante la salida temprano.
  • Cancelación de la salida temprano y las reuniones vespertinas de los padres y maestros de la escuela primaria, ya que esto no ocurrirá. El horario de aprendizaje virtual proporciona tiempo para que el personal se comunique con las familias en torno al progreso del estudiante.
  • Cancelación de la Prueba ASPIRE, no se realiza según las directivas del Departamento de Instrucción de Wisconsin.

Dispositivos y número de teléfono para apoyo técnico

La mejor manera para informar un problema con un dispositivo o un problema para iniciar una sesión o acceder a los sitios web de instrucción es utilizar el menú desplegable de esta página  [mmsd.org/homesupport], que le solicita que envíe un correo electrónico al Especialista en servicios tecnológicos bibliotecarios y medios de comunicación de su escuela. Ahora también tenemos un número de teléfono, (608) 204-5678,  al que puede llamar si no puede enviar un correo electrónico. Se le pedirá que deje un correo de voz con la siguiente información: un número de teléfono al que se le pueda contactar, número de identificación del estudiante, nombre del estudiante, nombre de la escuela y una breve descripción del problema.

Hasta la fecha, se han enviado por correo a las casas cerca de 7,000 dispositivos digitales. El lunes y el martes, miembros del personal que fueron a trabajar a las escuelas contactaron a todos los estudiantes que reportaron tener un problema e hicieron arreglos para la entrega del dispositivo o para que lo recogieran desde la acera.

Estamos dando prioridad a las solicitudes de los cables eléctricos para recargar el dispositivo, en lo que resta de esta semana. Si cuando ustedes contestaron la encuesta nos informaron que sus hijos necesitaban un cable eléctrico para cargar el dispositivo digital, nos comunicaremos con ustedes. Haremos los arreglos necesarios lo antes posible para proporcionarles el cable.

Hemos puesto en espera todas las solicitudes de Chromebooks nuevas hasta el lunes 13 de abril, para dar tiempo a que el proceso de entrega se lleve a cabo. Estamos recibiendo los dispositivos que devuelve el correo por envíos a direcciones equivocadas y también estamos atendiendo algunas solicitudes que recibimos duplicadas.

Si tienen preguntas relacionadas con iniciar sesión en los Chromebooks, aquí les ofrecemos las instrucciones. Si tienen un problema, traten de volver a iniciar el dispositivo antes de comunicarse con el servicio de apoyo técnico. Volver a iniciar el dispositivo resuelve muchos problemas. ¿Cómo iniciar el dispositivo de nuevo? Presione el botón de encendido colocado al lado y el botón de refresh que está colocado en el medio de la primera fila del teclado.

Si sus hijos experimentan cualquier problema para iniciar sesión en Google utilizando un dispositivo digital de un miembro de la familia, por favor remítase a estas instrucciones.

Videoconferencia mediante el servicio Zoom

A medida que hacemos nuestro mejor esfuerzo para apoyar a los estudiantes y las familias, estamos utilizando una variedad de métodos para facilitar la educación y continuar desarrollando relaciones con nuestras familias. En la medida de lo posible, estamos utilizando muchas de las mismas herramientas en línea que empleamos en la escuela presencial. Sin embargo, necesitamos utilizar estas herramientas de nuevas maneras y agregar herramientas que no necesitábamos antes del COVID-19.

Durante este tiempo, ofrecemos a los estudiantes la oportunidad de realizar una videoconferencia con los maestros de clase para recibir instrucción directa mediante Zoom. Entendemos que ha habido algunas preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de Zoom, y queremos informarles lo que estamos haciendo para proteger a nuestros estudiantes, que son nuestra máxima prioridad.

Los maestros han recibido instrucciones de utilizar una o más de las siguientes características que les permitirán que sus salones virtuales Zoom sean seguros:

  • Bloquear los salones virtuales Zoom una vez que comience la clase para prohibir que otros se    unan.
  • Controlar la configuración de la vista compartida de la pantalla con el grupo. Limitar quién puede compartir cualquier cosa y cuándo se puede compartir.
  • Habilitar un salón virtual de espera, para determinar quién está permitido en el salón virtual.
  • Desactivar la función chat, dentro del salón virtual del maestro, si es necesario para evitar conversaciones innecesarias que podrían convertirse en una distracción para los estudiantes.
  • Supervisar quién está en el salón virtual, antes de comenzar, y eliminar a aquellos que no estén familiarizados con el maestro.
  • No permitir que los usuarios ingresen en el salón virtual antes que el maestro.
  • Requerir una contraseña para acceder al salón virtual.

Si continúa preocupado y NO desea que su hijo participe en la videoconferencia Zoom, complete este formulario de exclusión  a más tardar el 15 de abril de 2020 antes de las 3:30 p.m.

Por favor, sepan que exclusión significa que quizás su hijo(a) no reciba instrucción directa, dado que éste es el único medio de instrucción durante este tiempo. Si usted no completa el formulario de exclusión para la fecha límite, asumiremos que aprueba que su hijo(a) utilice Zoom para su aprendizaje virtual. 

También quería compartir estas aclaraciones adicionales: 

  • Los estudiantes no deben ni se les pedirá que creen cuentas. Para poder reforzar esto, todos los dispositivos digitales distribuidos por el distrito tienen el acceso bloqueado a la página para la creación de una cuenta. 

  • Los maestros invitarán directamente a los estudiantes a participar en una videoconferencia mediante un campo URL único. El estudiante no necesita iniciar sesión como paso adicional. 

  • Los estudiantes y las familias no deben compartir el campo URL que el maestro provee a los estudiantes. 

  • Dado que los estudiantes no pueden crear cuentas con sus dispositivos del Distrito Escolar Metropolitano de Madison, no pueden invitar a otros estudiantes o maestros a una reunión por medio de la herramienta Zoom. 

  • Los maestros tienen la oportunidad de compartir la vista de su pantalla, sin embargo, los maestros no grabarán ninguna lección mientras los estudiantes estén en el salón virtual Zoom. 

  • Será la responsabilidad del maestro de concluir la reunión para garantizar que los estudiantes no tengan acceso al salón virtual una vez que la lección haya terminado o que ya no sean horas de oficina. 

  • Los maestros que estén bajo el manejo del salón virtual Zoom manejarán el audio y vídeo para todos los estudiantes. La configuración predeterminada de Zoom es que los participantes no muestren sus vídeos. Sin embargo, por favor sepan que los estudiantes pueden participar mediante vídeo si el maestro activa esta opción. 

  • La información de su hijo(s) es confidencial, pero de manera digital, donde puede ocurrir una instrucción en grupo pequeño, otros tendrán acceso a su imagen y al producto de su trabajo. Por ejemplo, un estudiante puede compartir un documento con otros durante una sesión de vídeo.   

Por favor, no duden en comunicarse con el maestro o el director de su hijo(s) si necesitan información adicional. 

Hemos adoptado (con el permiso del creador, CESA 2) Las normas de vídeo conferencia para las familias(español), estudiantes (español) y maestros. Por favor, discuta esto con su hijo(s) para hacer este aprendizaje virtual un éxito para todos. Además, pueden encontrar información adicional sobre los elementos de privacidad del sistema Zoom para las escuelas y los distritos que prestan servicios a estudiantes de kínder a 12º grado aquí

Les recordamos, en estos momentos nuestros estudiantes no deben reunirse fuera de su vivienda en grupos en parques o parques infantiles. Gracias por su colaboración continua a medida que buscamos seguir apoyando nuestra comunidad del Distrito Escolar Metropolitano de Madison durante esta etapa de incertidumbre.  

Atentamente, 

Jane Belmore, Superintendente interina

3 de abril de 2020: Les presentamos nuestro nuevo sitio web de Aprendizaje Virtual, en preparación para el lunes

¡Bienvenidos estudiantes! 

Esperamos que ustedes y sus hijos estén emocionados a la espera del segundo 'primer día' de escuela el lunes.
 
Les recordamos que la próxima semana solo trataremos de conectar con los maestros, de afianzar los lazos comunitarios y de acostumbrarnos a las nuevas rutinas, la tecnología y los nuevos programas de computador. Iniciaremos gradualmente el aprendizaje virtual y no comenzaremos inmediatamente con instrucción. La próxima semana sus maestros les informarán su 'horario de oficina' y cuál es la mejor forma de comunicarse con ellos cuando tengan preguntas o inquietudes.

¿Se preguntan qué esperamos de los estudiantes?

Las hermanas Alma y Amelia hicieron un video -- en inglés y en español -- para explicar qué esperamos de los estudiantes. (Más adelante presentaremos las expectativas para las familias y los maestros).

¿Qué plataforma utilizarán sus hijos en línea? 

Los estudiantes de Kínder a 4° grado utilizarán Seesaw o Google Classroom para participar diariamente en las actividades de aprendizaje; los maestros les dejarán saber.  
 
Los estudiantes de 5° a 12° grado utilizarán Google Classroom, y ustedes utilizarán Zoom para participar en una videoconferencia con su maestro(a) o con la clase cada día.

¿Van a utilizar Zoom por primera vez?

¡No se preocupen! Tenemos todas las recomendaciones necesarias para que su primera video conferencia sea un éxito.

Video - MMSD Zoom para estudiantes (en inglés)
 
Zoom: Apoyo para estudiantes (en inglés)

¿Necesitan ayuda ingresando a Google Classroom? 

Nos hemos enterado de que algunos estudiantes que están usando los dispositivos digitales de sus familias están teniendo problemas para acceder Google Classroom. Padres o tutores legales, si ustedes están teniendo ese problema, Google ha ofrecido instrucciones paso por paso. Si continúan teniendo problemas la semana entrante, con toda seguridad, les dejaremos saber con quién deben comunicarse para que les ayuden a resolver el problema.

Los maestros toman asistencia una vez por semana, los viernes antes de las 4:00 p.m.

Se considerará que los estudiantes estuvieron presentes si:

  • Presentan una tarea en cualquier momento durante la semana o participan en una clase virtual durante la semana.  

O

  • El estudiante (o un miembro de la familia del estudiante, especialmente cuando se trata de estudiantes en los primeros grados) tuvo contacto con el maestro(a) en cualquier momento durante la semana. Este contacto podría realizarse a través de un correo electrónico, una llamada telefónica, asistiendo a una lección virtual o teniendo comunicación durante el horario de oficina del maestro(a).

¿Cuántas horas se supone que los estudiantes estén aprendiendo virtualmente? 

4K*:     1.0 a 1.5 horas diariamente
K-2:    1.5 a 2.0 horas diariamente
3-5:     2.0 a 2.5 horas diariamente
6-12:   3.0 horas diariamente
 
Es importante observar que los estudiantes no estén frente a un dispositivo digital (o utilizando tecnología) todo el tiempo. Los estudiantes deben encontrar un punto medio entre actividades en línea y actividades en las cuales no tengan que usar tecnología.
 
*Busquen aquí diariamente los planes de aprendizaje y otros recursos para los estudiantes de preescolar y de kí­nder para niños de 4 años (4K) y sus familias.

¿Hay horas determinadas cuando se espera que los estudiantes estén en línea para realizar actividades escolares?

Traten de crear un horario que funcione para su familia. Preferiblemente, esas horas deberían coincidir con las horas cuando los maestros estén disponibles para ofrecer apoyo adicional.

8 consejos para aprender virtualmente  

Les ofrecemos aquí ocho consejos útiles para que los estudiantes no solo sobrevivan sino que prosperen a través del aprendizaje virtual. Entre ellos incluimos: recomendaciones para limitar las distracciones, crear un espacio de aprendizaje tranquilo, tomar descansos, comunicarse virtualmente con amigos, equilibrar el tiempo frente a la pantalla, mantener comunicación con otros padres o tutores legales, mantener una rutina y programar tiempo para divertirse.

Permanecer en contacto con los maestros de sus hijos

Si ustedes o sus hijos necesitan ayuda para entender una tarea, comuníquense con los maestros y háganles las preguntas que tengan. Los maestros deben dejarles saber de qué forma prefieren que se comuniquen con ellos; podría ser por correo electrónico, Zoom o por teléfono.   

Sabemos que muchos de ustedes tienen preguntas relacionadas con las calificaciones en la escuela preparatoria

En este momento nos encontramos trabajando en este asunto complejo, multifacético y estamos siendo cuidadosos de no tomar una decisión hasta que hayamos considerado atentamente muchos factores. El Departamento de Instrucción Pública (DPI, por sus siglas en inglés) publicó recientemente una guía para calificar, enfatizando la retroalimentación sobre el aprendizaje y los estándares de calificación equitativa. Nosotros utilizaremos tal guía y determinaremos cómo aplicarla para garantizar que los estudiantes se beneficien de esta situación y no se agobien por ella.
 
Queremos asegurarles que estamos diligentemente tratando de resolver los problemas sobre las calificaciones en la escuela preparatoria y las muchas complicaciones que existen. Ésta no es una decisión sencilla ni fácil. Gracias por su paciencia. Compartiremos más información a medida que la obtengamos.

¿Necesitan ayuda con un dispositivo digital o tienen problemas con los programas de computadora?

Estamos enviando hoy 3,928 Chromebooks para estudiantes de escuela primaria por correo y tenemos listos otros 2,097 para enviarlos mañana.  

Si ustedes no se han comunicado con el personal escolar acerca de que sus hijos necesitan un dispositivo digital o que sus hijos tienen problemas con el computador, ya sea problemas para recargarlos, problemas con el teclado, la pantalla rota o cualquier otra cosa, o si tienen problemas con los programas de computadora (acceso a las aplicaciones o a los sitios web educativos o problemas iniciando sesión en sus Chromebooks), por favor visiten nuestra nueva página de apoyo técnico 'Tech Support' y elijan la escuela a la que asisten sus hijos, en el menú desplegable.
 
Se les pedirá que envíen un correo electrónico al Especialista en tecnología, biblioteca y medios de comunicación de su escuela (LTMS, por sus siglas en ingles), quien colaborará con ustedes y el departamento de servicios de tecnología, a partir del lunes, para ayudarlos a resolver sus problemas.
 
Comenzando el martes, 7 de abril, tendremos disponible además un número de teléfono de la línea de ayuda técnica, para que llamen si no han podido enviar un correo electrónico. El número de teléfono se publicará en la página de la cual les proveemos el enlace arriba.

Combatan el racismo y acoso escolar relacionado con el coronavirus

Los incidentes de xenofobia y racismo relacionados con el coronavirus, aún los ataques físicos, están en aumento. Los siguientes son solo algunos recursos que abordan este tema. Les animamos a que los revisen y a que tengan conversaciones con sus hijos que sean apropiadas para su desarrollo, sobre las graves consecuencias del acoso escolar y el racismo.
 
NPR: New Site Collects Reports Of Racism Against Asian Americans Amid Coronavirus Pandemic
 
Teaching Tolerance: How to Respond to Coronavirus Racism
 
Public Health Madison & Dane County: anti-stigma fact sheet 
 
PBS: 'I am not a virus.' How this artist is illustrating coronavirus-fueled racism
 
Inside Higher Ed: Scholars confront coronavirus-related racism in the classroom and community

Expectativas del Aprendizaje Virtual para las familias y los maestros 

Ustedes tienen un papel muy importante que desempeñar en la transición de sus hijos al aprendizaje virtual. Así como los estudiantes tienen que cumplir con expectativas, al embarcarnos juntos en esta experiencia, las familias y los maestros también deben hacerlo.
 
Las familias...

  • Se comunicarán con los maestros de sus hijos si tienen preguntas sobre el aprendizaje virtual.
  • Procurarán designar en el hogar un lugar para el aprendizaje con el mínimo de distracciones.
  • Fijarán metas realistas para sí mismas y sus hijos.
  • Se esforzarán por establecer una rutina para el aprendizaje en el hogar, siendo flexibles cuando sea necesario.
  • Les recordarán a sus hijos comunicarse con sus maestros cuando tengan inquietudes o necesiten apoyo.
  • Se comunicarán con los maestros de sus hijos si tienen preguntas o cuando sus hijos estén enfermos o no puedan participar en el aprendizaje virtual.
  • Animarán a sus hijos a que tomen descansos frecuentemente y a que participen en actividades no académicas. 

Pueden encontrar también la lista de las expectativas de los maestros en nuestro sitio web de aprendizaje virtual: mmsd.org/virtual-learning.

¡Nos vemos la próxima semana!

De nuevo, les recordamos que estamos aquí con ustedes a medida que comenzamos juntos esta nueva forma de aprendizaje. La próxima semana, iniciaremos gradualmente el aprendizaje virtual y no comenzaremos inmediatamente con instrucción. Solo trataremos de conectar con los maestros, de afianzar los lazos comunitarios y de acostumbrarnos a las nuevas rutinas, la tecnología y los nuevos programas de computador. Descansen los suficiente en este fin de semana y esperamos conectarnos con ustedes y sus hijos en lunes.

1 de abril de 2020: ¡El aprendizaje virtual comienza la próxima semana! Busquen aquí información, actualizaciones y más recursos de enriquecimiento

Estimadas familias:
 
Espero que estén bien y buscando diferentes formas de mantenerse conectadas, socializar, disfrutar actividades al aire libre y pasar tiempo con la familia. Sabemos que nuestros estudiantes están ansiosos por comenzar el aprendizaje virtual, y asimismo nosotros estamos entusiasmados de volver a conectarnos y participar con ellos utilizando maneras innovadoras, creativas y significativas.
 
Quiero que sepan que a medida que comenzamos juntos esta nueva forma de aprendizaje, estamos aquí con ustedes. Sabemos que el aprendizaje virtual conlleva desafíos, y estamos listos con ustedes y sus hijos a hacerles frente con paciencia, compasión y pensando en soluciones inusuales y creativas. Por tanto, les agradezco anticipadamente su cooperación.
 
Si bien este ha sido un tiempo difícil, he visto muchos actos inspiradores y conmovedores de bondad y amor hacia los vecinos y extraños por igual. A medida que practicamos el distanciamiento social, de alguna manera siento que hemos estado un poco más unidos como la familia de MMSD #MMSDFamily.

Esta semana nuestros educadores entraron de lleno a un aprendizaje profesional bastante fundamental desde la casa, todo esto mientras hacen malabares lidiando con sus propias demandas personales. Por tal razón, yo no podría estar más orgullosa. Al mismo tiempo, nuestros maestros y líderes se preparan para la instrucción, muchos más empleados están trabajando entre bastidores para asegurar nuestros edificios, distribuir comidas y preparar dispositivos digitales para ser entregados. Este es realmente un esfuerzo de equipo, y por tal motivo quiero dar reconocimiento a nuestro personal.
 
Entonces, para la próxima semana: Sé que muchos de ustedes se están preguntando acerca de las expectativas, el horario, los dispositivos digitales, la asistencia, las calificaciones y otra información necesaria para la próxima semana. Este viernes lanzaremos nuestro nuevo sitio web de Aprendizaje Virtual para los estudiantes y las familias. Enviaremos otro correo electrónico en ese momento con todos los detalles para que usted y su estudiante estén preparados para comenzar el lunes. Por favor revisen la información actualizada sobre los dispositivos digitales que les ofrecemos más adelante. Este es un proceso en varias etapas y es increíblemente complicado, además, tenemos cerca de 6,000 dispositivos digitales para entregar mañana y otra gran cantidad el viernes. Nuestro Departamento de Tecnología se ha lucido creando soluciones tremendamente innovadoras a los desafíos relacionados con la confirmación con las familias de la necesidad de los dispositivos y las direcciones, y la entrega de los dispositivos digitales considerando la orden estatal Más seguros en casa '#SaferAtHome'.
 
Les agradezco su paciencia. Antes de que vuelva a comunicarme con ustedes el viernes para brindarles detalles relacionados con el aprendizaje virtual, les presento información actualizada para esta semana.
 
Que estén bien,
 
Jane Belmore, superintendente interina


Distribución de los dispositivos digitales

MMSD inició una colaboración con el servicio de entrega de paquetes 'United Parcel Service (UPS)' para que entreguen los dispositivos digitales a todos los estudiantes que los necesiten. Si están preocupados porque su hijo(a) tenga un dispositivo digital, sepan que esta semana el personal escolar se está comunicando individualmente con las familias que aún no han confirmado si necesitan un dispositivo digital y confirmado la dirección de entrega. Por favor, estén pendientes de una llamada telefónica, un texto o un correo electrónico de su escuela. Si, para el lunes, su hijo(a) no ha recibido aun lo que necesita, ya sea un dispositivo digital, el cable de corriente u otra parte del computador, está bien. La próxima semana iniciaremos gradualmente el aprendizaje virtual y no comenzaremos inmediatamente con instrucción. Hay tiempo para resolver esto. A principios de la próxima semana también les estaremos informando como pueden llenar una boleta para pedir la reparación que necesiten los dispositivos digitales, resolver otros problemas o contestar a las preguntas que surjan respecto a la tecnología. 

Un ejemplo de un horario diario

Este es un ejemplo del horario del día escolar de su hijo(a) a partir de la semana próxima. Les reitero, que enviaremos más detalles el viernes y otros cuando su hijo(a) empiece a trabajar con su maestro (a).

Recursos de enriquecimiento 

PBS Wisconsin transmite programación educativa a los hogares a través del canal de televisión de Wisconsin 'The Wisconsin Channel'
La estación publica de televisión 'Public Broadcastin Station - PBS' de Wisconsin en colaboración con el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin y la estación de televisión pública de Milwaukee están transmitiendo ahora programación educativa para los estudiantes y las familias, con el fin de fomentar el aprendizaje en el hogar; ellos han creado un horario de programación para cada día de la semana con recursos digitales que se adhieren a los estándares académicos del estado de Wisconsin.
 
El horario de transmisión especial también estará disponible para ser transmitido en línea en pbswisconsin.org/at-home-learning. Ese sitio web ofrece además contenido digital correspondiente para el aprendizaje en el hogar y apoyo para los maestros que se encuentran navegando en este nuevo entorno de aprendizaje.
 
Las bibliotecas públicas de Madison están ofreciendo tarjetas de biblioteca virtuales para uso en línea
Si usted no tiene ya una tarjeta para la biblioteca, complete este formulario y se le enviará por correo electrónico una tarjeta digital para la biblioteca. De acuerdo a la información publicada en el sitio web de la Biblioteca Pública de Madison, su tarjeta virtual para la biblioteca le dará acceso a la Biblioteca Digital de Wisconsin  (la cual alberga más de 71,000 libros digitales, audio-libros, videos y otros materiales) hasta el 30 de junio de 2020. Sigan este enlace para obtener más información (disponible únicamente en inglés).

Estudiantes: ¡Compartan sus experiencias de aprendizaje en el hogar!  

Queremos saber qué piensan del aprendizaje en línea. Dígannos qué es lo que más extrañan y cómo se están adaptando al distanciamiento social. Envíen un vídeo o una fotografía mostrándonos cómo aprenden y socializan con sus familias desde la casa; es posible que compartamos sus historias en línea con la comunidad de MMSD.
 
Por favor suban su fotografía o video (jpeg, png, mov o mp3) utilizando esta forma en lí­nea o envíenlos por correo electrónico a mmsdnews@madison.k12.wi.us. También, pueden enviarnos sus videos en un mensaje a través de la página principal de MMSD en Facebook. Recuerden escribir sus nombres, la escuela y el grado académico al que asisten. (Vamos a verificar en Infinite Campus si tenemos el permiso para compartir las fotos de cada estudiante. No compartiremos fotos/videos sin este permiso del padre/tutor legal.) 

Sintonicen el evento sobre el manejo del estrés y la crianza de los niños el 8 de abril en Facebook Live

Apoyo para nuestra comunidad de MMSD durante la pandemia COVID-19: Sintonice Facebook Live el 8 de abril - ¡En español! 
El miércoles, 8 de abril a las 2:00 p.m. (a las 2:00 en inglés, a las 2:30 en español), acompañen al Dr. Armando Hernández, Subdirector de Salud Integrada del Distrito Escolar Metropolitano de Madison, quien ofrecerá consejos para que las familias controlen el estrés de una manera saludable, cuiden a sus hijos en casa y se concentren en la fortaleza y la resiliencia durante estos tiempos inciertos. El Dr. Hernández los invita a hacer sus preguntas, si quieren que sus preguntas sean contestadas, por favor escriban sus comentarios en el video. Vean el video en vivo en nuestra página de Facebook.

Recordatorios importantes para la comunidad durante la orden Más seguros en casa #SaferAtHome

"Quédense en casa. Voten por correo".
Los funcionarios públicos están exhortando a todas las personas que pueden votar en la elección del 7 de abril a que lo hagan utilizando una papeleta para el votante ausente. Pueden empezar el proceso para pedir la papeleta en este enlace https://myvote.wi.gov/en-US/VoteAbsentee.
 
Página de recursos de la Fundación para las Escuelas Públicas de Madison 

La Fundación para las Escuelas Públicas de Madison, socio filantrópico del Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés), ha movilizado ayuda oportuna para las escuelas, los miembros del personal, los estudiantes y las familias del distrito. La Fundación ha establecido dos fondos, uno para MMSD y otro para MSCR, para hacer frente a la emergencia y con el fin de dedicar estratégicamente recursos en respuesta a las precauciones que debe tener toda la comunidad en referencia al COVID19. Cada uno de estos fondos ayudará a abordar las necesidades particulares de estas invaluables organizaciones en el futuro inmediato. Para obtener más información por favor visite esta página (disponible en inglés únicamente) y considere hacer una donación para ayudar a estos dos fondos.  
  
¿Ya completó el formulario del Censo 2020?

Puede completar el Censo desde la comodidad y seguridad de su hogar. La mayoría de los hogares en el área de Madison recibieron por correo las instrucciones del Censo y es posible que ya lo hayan contestado. Completen el formulario en línea, por teléfono o por correo.
 
La información del Censo determina como se distribuirán los fondos federales para vivienda asequible, cuidado infantil, atención médica, educación, transporte y mucho más. Ayude para que todas las personas en Madison sean contadas, complete su formulario y recuérdele a sus amistades y familiares para que también lo hagan. Completen el formulario en línea en my2020census.gov #MadisonCounts

29 de Marzo de 2020: Entrega de dispositivos digitales

Estimadas familias:

Espero que estén encontrando espacios de sustento y descanso a medida que nuestras vacaciones de primavera llegan a su fin. A medida que cada uno de nosotros, de manera individual y en comunidad, estamos trabajando para encontrar nuestro camino en condiciones cambiantes rápidamente, quiero darles información actual de suma importancia respecto a la distribución de los dispositivos digitales para aquellos estudiantes que los necesiten para dar inicio a nuestro aprendizaje virtual.

Como muchos de ustedes saben, el distrito ha estado luchando en las últimas dos semanas para desarrollar un plan de seguridad para la distribución de dispositivos digitales para los estudiantes que los necesitan. Tanto las pautas de salud pública, como las órdenes de la oficina del Gobernador Evers en respuesta al Coronavirus han forzado al distrito a no llevar a cabo los planes previos de distribución en la sede para adherirse a las directivas del distanciamiento social en rápida expansión.

Para superar este desafío único, el Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés) se ha asociado con el servicio de la oficina correo postal ‘United Parcel Service’ (UPS) para enviar por paquetería los dispositivos digitales a todos los estudiantes que lo necesiten. Los dispositivos digitales son un componente importante para los estudiantes a medida que el MMSD hace su transición al aprendizaje virtual que dará comienzo el 6 de abril de 2020.

Para hacer que esto suceda, la oficina de correo postal UPS está proveyendo un precio significativamente reducido al MMSD para las cajas, los materiales de empaque, seguros y entregas verificadas.

Nuestro plan es comenzar a enviar los dispositivos digitales a más tardar el miércoles para que todos los estudiantes los tengan para finales de la próxima semana. Los envíos requerirán una “verificación de recibido”, lo cual significa que el conductor del correo postal UPS necesitará verificar que una persona reciba el dispositivo digital en cada vivienda. Esto se hará siguiendo las pautas del distanciamiento social, haciendo uso de una simple verificación visual de que el dispositivo haya sido recibido por la familia adecuada.  

Para hacer los preparativos, en los próximos dos días el MMSD verificará las direcciones postales de cada familia que haya indicado que necesita un dispositivo para garantizar la entrega precisa, ya que algunas direcciones quizás hayan cambiado de la dirección típica de una vivienda. Además, el distrito está trabajando con la ciudad de Madison para identificar a niños en edad escolar que puedan estar residiendo con sus familias en áreas de hoteles para garantizar que estos estudiantes tengan los recursos que necesitan para continuar aprendiendo. 

Si usted ha indicado previamente que su hijo(a) necesita un dispositivo, por favor esté al pendiente de una encuesta del MMSD para verificar su necesidad y su dirección postal para que podamos estar seguros de que reciba uno. Por favor sepan que haremos todo lo posible para determinar las direcciones para aquellas familias que no recibieron o devolvieron las encuestas.

A partir del inicio de esta crisis, nuestro enfoque ha sido la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, las familias y el personal y creemos que esta es la alternativa más segura para hacer que estos dispositivos digitales importantes lleguen a las manos de nuestros estudiantes para que cada estudiante tenga los recursos para seguir aprendiendo.

Gracias por su paciencia y comprensión.
 
Jane Belmore
Superintendente Interina

26 de marzo de 2020: Distribución de dispositivos digitales, patios de recreo cerrados, comunicación con la escuela

Estimadas familias del Distrito Escolar Metropolitano de Madison:

Espero que al recibir este correo electrónico se encuentren bien. A medida que hacemos los preparativos para comenzar la capacitación profesional con el personal la próxima semana sobre cómo impartir el aprendizaje virtual para nuestros estudiantes, quería continuar proveyendo información actualizada sobre temas que sé que son importantes para ustedes.

Distribución de dispositivos digitales

Vamos por buen camino para distribuir tentativamente Chromebooks a las familias el próximo jueves (escuelas primarias) y viernes (escuelas intermedias y preparatorias). A medida que los planes se finalicen, me estaré comunicando con ustedes para darles más detalles. Si han tenido problemas para acceder a la encuesta, sepan que no estamos rechazando a ningún estudiante. Si usted pide un Chromebook para su hijo(a), estaremos dando seguimiento mediante una variedad de estrategias para garantizar que todos nuestros estudiantes tengan acceso a un dispositivo digital y que se puedan conectar al internet. Sin embargo, si usted recibió el enlace a la encuesta pero no la ha completado, por favor hágalo. Esto nos da una idea de referencia de cuántos dispositivos digitales necesitamos tener preparados para distribuir la próxima semana.

Los patios de recreo están cerrados en el MMSD

Los patios de recreo que son propiedad del Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés) están cerrados. Bajo la orden del Gobernador Evers “Estar más seguros en casa” ‘Safer at Home’, los patios de recreo están sin acceso. Si tienen preguntas, por favor revisen el póster básico para “Estar más seguros en casa” del departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane.

Comunicación con los maestros y los directores

Si necesitan comunicarse urgentemente con su escuela, todas las direcciones de correo electrónico de los directores están publicadas aquí y en mmsd.org.

También es posible que los maestros de su hijo(a) se comuniquen con ustedes vía correo electrónico, particularmente una vez que la enseñanza virtual haya comenzado. Por favor revisen su correo electrónico de manera regular, si es posible, para que no se pierdan de mensajes importantes. Dadas estas circunstancias extraordinarias, estamos temporalmente permitiéndoles a los miembros del personal comunicarse con las familias por medio de sus números telefónicos personales. Si reciben llamadas telefónicas de números que no reconocen, por favor tengan en cuenta que es posible que sea un maestro(a) llamándoles.

Estamos juntos en esto

Ninguno de nosotros se apuntó para esto que está sucediendo, pero vamos a salir adelante juntos. El aprendizaje virtual está causando que tengamos maneras nuevas y creativas para el método de enseñanza y aprendizaje. Lo más importante es que queremos que nuestros estudiantes se sientan apoyados y que tengan una actitud positiva hacia su aprendizaje. Queremos que sean exitosos y para lograrlo, necesitamos darles compasión, paciencia y gracia a lo largo de este proceso a medida que vamos aprendiendo juntos. También les pido lo mismo para nuestros maestros, quienes están trabajando con esmero para familiarizarse rápidamente con nuevas maneras de enseñanza haciendo uso de la tecnología.

En colaboración,

Jane Belmore
Superintendente Interina

24 de marzo de 2020: Información actualizada sobre la encuesta relacionada con dispositivos digitales y servicio Wifi, órdenes de Evers, buenas noticias para la escuela East y el programa AVID

Esta mañana el Gobernador Evers anunció que las escuelas de Wisconsin estarán cerradas hasta por lo menos el 24 de abril. También emitió una orden de Estar más seguros en casa “Safer at Home” lo cual requiere que además los negocios no esenciales cierren y esto prohíbe los viajes no indispensables.

Las instituciones educativas que implementan un aprendizaje virtual se consideran esenciales, de modo que esperamos continuar avanzando con nuestros planes para garantizar que los estudiantes tengan dispositivos digitales. Sabemos que muchos de ustedes tienen preguntas sobre esto. Los entendemos y estamos trabajando arduamente para finalizar los detalles. 

Hemos escuchado de algunas familias que no recibieron la encuesta enviada el lunes. Si no recibieron la encuesta, por favor sepan que:

  • Solamente estamos enviando una encuesta por hogar, así que no todos los padres o tutores legales recibirán una encuesta.
  • Algunos están reportando que el correo electrónico enviado el lunes se envió a su carpeta de correo no deseado. Si ninguna persona en su hogar recibió el correo electrónico, por favor verifiquen allí.
  • Hubo un problema el lunes por la noche con el software que conllevó a que el mensaje de texto no se enviara. Estamos trabajando con nuestro proveedor para resolver este problema lo más pronto posible.

También vamos a publicar esta actualización en todas las páginas de Facebook de las escuelas.
 
¡Nos enteramos de una buena noticia el día de hoy! AVID, el prestigioso programa de preparación universitaria sin fines de lucro, diseñado para ayudar a los estudiantes a desarrollar las destrezas que necesitan para tener éxito en la universidad, anunció el día de hoy que la Escuela Preparatoria Madison East ha sido reconocida como una Escuela AVID de Demostración Nacional y revalidada hasta el ciclo escolar 2022-2023. El programa pone especial énfasis en desarrollar las destrezas de la escritura, el razonamiento crítico, el trabajo en equipo, la organización y la lectura. ¡Felicitaciones a la Escuela Preparatoria East!

Como siempre, cuídense a ustedes y a los demás. Juntos saldremos adelante. #Familiasdel MMSD 
 

23 de marzo de 2020: Orden de estar más seguros en casa [#SaferAtHome], acceso a dispositivos digitales e internet, votación por correspondencia, alimentos gratuitos

Como ya habrán escuchado en las noticias el día de hoy, el Gobernador Evers anunció que va a emitir una orden de Estar más seguros en casa ‘Safer At Home’ para disipar aún más esta pandemia, para prevenir la propagación del coronavirus y tomar con seriedad la seguridad de nuestros seres queridos.

Se espera que el martes se emitan los detalles sobre la orden. Les exhortamos enfáticamente a seguir la orden, ya que todos nosotros tenemos que hacer nuestra parte por la salud y el bienestar de nuestra comunidad. Cuando se nos brinde más información sobre la orden del Gobernador, les aseguro que el Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés) estará trabajando arduamente para entender, comunicar y responder cómo esto afectará las operaciones del MMSD tan pronto como sea posible.

Aprendizaje virtual

También reconocemos la necesidad de tener recursos adicionales para el aprendizaje virtual en los próximos días. Tenemos el compromiso de hacer todo lo que esté en nuestras manos para garantizar que nuestros estudiantes sigan aprendiendo y tengan contacto con sus maestros y compañeros de clases. Estaremos trabajando lo más que se pueda en las diferentes necesidades de nuestros estudiantes y familias. Estaremos brindando más información en los próximos días que proveerán más detalles sobre el plan del MMSD para el aprendizaje virtual que está programado para dar inicio la primera semana de abril.

Acceso a dispositivos digitales e internet

Muchos de ustedes se han comunicado con nosotros preguntando sobre el acceso a dispositivos digitales e internet para sus hijos. Queremos asegurarnos que cada estudiante que necesite un dispositivo digital tenga acceso a uno. Estén al pendiente de un texto el día de hoy si aún no han recibido uno preguntándoles sobre el acceso de su hijo(a) a un dispositivo digital e internet. Es de suma importancia que las familias respondan a esta encuesta para que podamos apoyarlos durante esta etapa. Nuestra oficina de investigación depende de una estrategia de alcance exhaustivo para llegar a todas las familias.

Los alimentos gratuitos y nutritivos continúan estando disponibles. Los niños no necesitan estar presentes

Recuerden que los alimentos gratuitos y nutritivos continúan estando disponibles en sedes distintas en toda la ciudad. Sus hijos no necesitan estar presentes para que pasen a recoger los alimentos para ellos. Simplemente háganle saber al personal de servicios de alimentación cuántos almuerzos y desayunos necesitan para los niños a quienes alimentarán. No se les pedirá ningún tipo de identificación. Estamos dando el almuerzo del día y el desayuno para el día siguiente de manera simultánea, para que las familias solamente tengan que visitar la sede una vez al día. Pueden pasar a recogerlos en auto o a pie, lo que consideren que sea más seguro para ustedes y sus familias. 

Los entendemos

Hay mucha preocupación y ansiedad en nuestra comunidad a medida que nuestras familias hacen preguntas importantes sobre la graduación, las calificaciones y una posible extensión del ciclo escolar, solo por mencionar algunas. Por favor sepan que los entendemos. Distritos en todo el estado están enfrentando estas mismas preguntas y por favor, sepan que nos estamos preparando para múltiples escenarios sobre cómo cuidar a nuestra comunidad.
Los distritos escolares están trabajando juntos teniendo un contacto estrecho con el departamento de Salud Pública de Wisconsin, el Departamento de Instrucción Pública y otros funcionarios del gobierno para planificar y prepararnos para lo que se avecina. A medida que esta crisis se desenvuelve, seremos resilientes y haremos ajustes en el camino para continuar proveyendo servicios a nuestros estudiantes y a la comunidad lo mejor que podamos. 

 
 
P.D. “Permanezcan en casa. Emitan su votación por correo postal”. Las autoridades están exhortando a todos que voten en la elección del 7 de abril por medio del voto por correspondencia. Pueden comenzar el proceso en https://myvote.wi.gov/en-US/VoteAbsentee

3/20/20: Lus qhia tshiab txog kev kawm online thiab kev nqa cuab yeej siv (device)

Nyob Zoo Txog Cov Yim Neeg, 

Ua tsaug rau nej txoj kev siab ntev rau cov xwm txheej uas tau tshwm sim thiab kev npaj rau yam yuav los tom ntej no. Peb vam tias nej thiab nej tsev neeg noj qab nyob zoo thiab peb paub tias nej coob leej ntau tus tos ntsoov kev kawm online rau nej tus me nyuam. 

Peb xav qhia ib co ntsiab lus tseem ceeb rau nej sawv daws rau lub sij hawm peb npaj hloov mus rau kev Kawm Online. Lub sij hawm no peb tsis paub seb peb cov tsev kawm ntawv yuav kaw ntev npaum ces peb thiaj li xav npaj kev Kawm Online Rau MMSD 4K-12 kom ntev li ntev tau. 

Peb tab tom npaj kev kawm ua hauj lwm rau kev kawm online thiab muab sij hawm npaj rau cov xib fwb qhia 4K txog 12 thiab cov neeg ua hauj lwm rau lub lim tiam ntawm 3/30-4/3 rau kev npaj siab tias hnub pib yog Monday, lub Plaub Hlis hnub tim 6 rau cov me nyuam kawm ntawv. Peb kuj yuav mus sau cov me nyuam kawm ntawv cov cuab yeej siv (devices) tom cov tsev kawm ntawv los npaj rau cov sij hawm thaum cov yim neeg ntawm cov me nyuam kawm qib k-4 tuaj nqa ib lub cuab yeej siv rau qho kev teeb txheeb “tuaj nqa thiab mus” uas txhawb kev nyob nrug deb. Thaum peb hloov los mus Kawm Online lawm txhua tus me nyuam kawm ntawv yuav tsum muaj kev nkag mus kom tau rau Google Education. 

Thov kom nej paub tias lwm lub lim tiam peb yuav qhia nej txog ib qho kev npaj los ntawm Feem Kev Pab Me Nyuam Kawm Ntawv uas muab kev pab rau cov me nyuam kawm ntawv muaj kev nyuab kawm tsis tau los nkag rau kev qhia kawm thiab rau qhov kawg ntawm ua tau uas yog tsim kev kawm los duav cov hom phiaj IEP thiab kev ua raws li lub xeev thiab tsoom fwv loj cov kev tswj. 

Ntxiv rau qhov kev npaj hloov no, yuav muaj ib daim ntawv thom nug xa rau cov yim neeg rau hnub Monday, lub Peb Hlis hnub tim 23  uas nug txog lawv txoj kev tau ib lub cuab yeej siv digital thiab internet. Nws tseem ceeb heev rau cov yim neeg los teb daim ntawv thom nug li ntawv peb thiaj li txhawb nqa tau peb cov yim neeg rau lub sij hawm no. 
 
Ob peb hnub tom ntej no peb yuav muab lus qhia uas pab tau nej hloov mus rau kev Kawm Online kom yooj yim li yooj yim tau. Cov lus qhia no yuav muab tso rau hauv MMSD qhov website mmsd.org/COVID19 thaum tau.  

Ua tsaug rau nej txoj kev siab ntev thiab kev nkag siab. Pab Neeg MMSD ua hauj lwm tas mus li txhua lub sij hawm los npaj kev hloov mus Kawm Online thiab npaj rau cov kev nyuab yuav los tom ntej no. Nws tau yog ib txoj kev nyuab los khiav thiab peb tseem tshuav ntev thiaj mus txog thiab kuv xav kom nej paub tias peb ris nej lub txiaj ntsim npaum li cas rau nej txoj kev txhawb nqa uas nej tau nthuav qhia rau txoj kev peb taug no. 

Jane Belmore
Tuam Thawj Tuav Tsev Kawm Ntawv Ib Ntus

3/20/20: Información actualizada sobre aprendizaje virtual y acceso a dispositivos digitales

Estimadas familias,

Agradecemos su paciencia mientras trabajamos durante los eventos que han estado ocurriendo y planificamos para lo que está por venir. Esperamos que usted y su familia estén bien, y reconocemos también que muchos de ustedes están deseando una experiencia de Aprendizaje Virtual para sus hijos. 

Mientras nos preparamos para la transición al Aprendizaje Virtual, queremos compartir información importante con todos ustedes. Aunque no sabemos cuánto tiempo permanecerán cerrados nuestros edificios, queremos estar preparados para el Aprendizaje Virtual de 4K a 12° grado de MMSD por el tiempo que sea necesario.  

En la actualidad estamos planificando el aprendizaje profesional virtual y los periodos de planificación para todos los maestros y el personal escolar de 4K a 12° grado, a llevarse a cabo en la semana del 30 de marzo al 3 de abril, anticipando que los estudiantes comienzan el lunes, 6 de abril del 2020.  Reuniremos también los dispositivos digitales para los estudiantes en las instalaciones escolares, para prepararnos para el momento en que las familias de los estudiantes de kínder a 4°grado puedan recoger un dispositivo digital del distrito, siguiendo el protocolo de "tomarlo y seguir" que aún refuerza el distanciamiento social. A medida que seguimos trabajando en nuestro plan de transición al Aprendizaje Virtual, será un requisito que todos los estudiantes tengan acceso al portal Google Education [Educación Google].

Por favor tengan en cuenta que a inicios de la próxima semana les estaremos dando información actualizada sobre un plan de Servicios Estudiantiles que provee a los estudiantes con discapacidades acceso a un currículo de educación regular, y en la medida posible, instrucción diseñada para satisfacer las metas y prácticas del Programa Educativo Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de acuerdo con regulaciones estatales y federales.

Además, en preparación para esta transición, el lunes, 23 de marzo se enviará una encuesta a las familias preguntando sobre su acceso tanto a los dispositivos digitales como al Internet. Es fundamental que las familias respondan a esta encuesta para que podamos apoyarlas durante este tiempo.

En los próximos días, les proporcionaremos información que les ayudará a hacer la transición a un entorno de Aprendizaje Virtual lo más fácil posible. Cuando esta información esté disponible se publicará también en el sitio web mmsd.org/COVID19 de MMSD.

Agradecemos su paciencia y comprensión. El equipo de MMSD continúa trabajando sin cesar para prepararse para la transición al Aprendizaje Virtual y para planificar y prepararnos para otros desafíos que se avecinan. Este ha sido un camino complicado de transitar, y todavía nos queda todos mucha más distancia por recorrer; quiero además que sepan cuánto apreciamos todo el apoyo que nos han demostrado a lo largo del camino. 

Jane Belmore

Superintendente interina

20/3/2020: Información actualizada sobre aprendizaje virtual y acceso a dispositivos digitales

Estimadas familias,

Agradecemos su paciencia mientras trabajamos durante los eventos que han estado ocurriendo y planificamos para lo que está por venir. Esperamos que usted y su familia estén bien, y reconocemos también que muchos de ustedes están deseando una experiencia de Aprendizaje Virtual para sus hijos. 

Mientras nos preparamos para la transición al Aprendizaje Virtual, queremos compartir información importante con todos ustedes. Aunque no sabemos cuánto tiempo permanecerán cerrados nuestros edificios, queremos estar preparados para el Aprendizaje Virtual de 4K a 12° grado de MMSD por el tiempo que sea necesario.  

En la actualidad estamos planificando el aprendizaje profesional virtual y los periodos de planificación para todos los maestros y el personal escolar de 4K a 12° grado, a llevarse a cabo en la semana del 30 de marzo al 3 de abril, anticipando que los estudiantes comienzan el lunes, 6 de abril del 2020.  Reuniremos también los dispositivos digitales para los estudiantes en las instalaciones escolares, para prepararnos para el momento en que las familias de los estudiantes de kínder a 4°grado puedan recoger un dispositivo digital del distrito, siguiendo el protocolo de "tomarlo y seguir" que aún refuerza el distanciamiento social. A medida que seguimos trabajando en nuestro plan de transición al Aprendizaje Virtual, será un requisito que todos los estudiantes tengan acceso al portal Google Education[Educación Google].

Por favor tengan en cuenta que a inicios de la próxima semana les estaremos dando información actualizada sobre un plan de Servicios Estudiantiles que provee a los estudiantes con discapacidades acceso a un currículo de educación regular, y en la medida posible, instrucción diseñada para satisfacer las metas y prácticas del Programa Educativo Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de acuerdo con regulaciones estatales y federales. 

Además, en preparación para esta transición, el lunes, 23 de marzo se enviará una encuesta a las familias preguntando sobre su acceso tanto a los dispositivos digitales como al Internet. Es fundamental que las familias respondan a esta encuesta para que podamos apoyarlas durante este tiempo.

En los próximos días, les proporcionaremos información que les ayudará a hacer la transición a un entorno de Aprendizaje Virtual lo más fácil posible. Cuando esta información esté disponible se publicará también en el sitio web mmsd.org/COVID19 de MMSD.

Agradecemos su paciencia y comprensión. El equipo de MMSD continúa trabajando sin cesar para prepararse para la transición al Aprendizaje Virtual y para planificar y prepararnos para otros desafíos que se avecinan. Este ha sido un camino complicado de transitar, y todavía nos queda todos mucha más distancia por recorrer; quiero además que sepan cuánto apreciamos todo el apoyo que nos han demostrado a lo largo del camino. 

Jane Belmore

Superintendente interina


 

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