March 10, 2020 (Staff update): Temporary restriction on out-of-state district-related student and staff travel

Dear MMSD Staff (a similar version of this letter is being sent to families simultaneously),


Madison Metropolitan School District (MMSD) administrators and staff continue to monitor the Coronavirus (COVID-19) outbreak locally, across the United States and globally. At this time, there are two active cases of COVID-19 in Wisconsin, with one of those cases being in Dane County. It is also being reported that in these recent cases there was a history of domestic travel. Public health officials are still indicating that the risk to our area remains relatively low, however that is not the case in other areas of the country and world.


Therefore, as a preventative measure, MMSD is imposing a temporary out of state travel restriction on all district related staff and student travel. This includes travel for meetings, conferences, field trips or any other events outside the state of Wisconsin. We will keep this district travel restriction in place until further notice, and will regularly revisit the status of these preventive measures. During this travel restriction, if you have meetings with groups out of state, we encourage you to continue these partnerships via teleconference whenever possible.


MMSD has an interdisciplinary team developing a plan on how the district will continue to respond to COVID-19 if our risk levels should increase. This team has been meeting daily to review updates and communicate with local and state health officials, neighboring school districts as well as receiving guidance provided by the Centers for Disease Control (CDC). 


It is important to note that this is a time of preparation in support of keeping our students, staff and community safe and healthy. To reduce levels of anxiety, it is important to keep yourself updated on the latest developments and those around you accurately informed. You can find more information on our MMSD Coronavirus web page at mmsd.org/covid19.


We will be providing staff and families a COVID-19 update each Friday, or sooner if necessary, to keep you informed on the latest developments and updates on MMSD planning and preparedness. 


Thank you for your time and understanding.


Jane Belmore
Interim Superintendent
Madison Metropolitan School District

6 de febrero de 2020: Actualización del departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane

Hemos recibido un sinnúmero de preguntas acerca del coronavirus y queremos enviarles información actualizada para responder a sus preguntas y conectarlos con recursos. Estamos trabajando estrechamente con el Departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane (PHMDC, por sus siglas en inglés) y la información proviene directamente de ellos.   

En las últimas semanas, un nuevo tipo de coronavirus se ha esparcido desde Wuhan, China hasta los E.E.U.U. y a docenas de otros países. Hay una persona con el coronavirus en el condado Dane, pero el riesgo de contagiarse del virus sigue siendo bajo en el condado Dane.

  • Si un estudiante, familia o miembro del personal debe ponerse en aislamiento, el personal del departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane hará dichos arreglos con ellos.
  • Los estudiantes, familias y personal saludables que visitaron China y estuvieron en los E.E.U.U. antes del 2 de febrero de 2020 pueden asistir a la escuela de manera habitual.
  • Los estudiantes, familias y miembros del personal que regresaron de China después del 2 de febrero de 2020 serán contactados por el departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane de manera individual y se les indicará si pueden asistir a la escuela o no.
  • Todos los estudiantes, familias y personal que están enfermos deben quedarse en casa y no asistir a la escuela.

Recuérdenles a sus estudiantes sobre los hábitos diarios de la buena salud:

  • Lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón por al menos por 20 segundos.
  • Toser y estornudar en pañuelos.

También queremos hacer énfasis en la importancia de evitar suposiciones o estereotipos sobre quiénes piensan que pueden estar enfermos. El Distrito Escolar Metropolitano de Madison no excluye a ninguna persona de participar en actividades con base en su raza, país de origen o destino de viaje reciente. Si alguna persona tiene que ser aislada, el personal del departamento de Salud Pública hará esos arreglos con ellos.  

La situación del coronavirus cambia virtualmente todos los días. Siga al departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane en Facebook y Twitter para ver sus actualizaciones diarias. También proveyeron esta hoja de hechos para los distritos escolares. Publicaremos unas hojas de hechos. Para recibir información más actualizada, visite la página de coronavirus de los Centros de Prevención y Control de Enfermedades.  

Entendemos que este es un tema difícil y agradezco su paciencia y comprensión. Si tienen preguntas, por favor comuníquense con la enfermera escolar o con el director de su hijo(a).

February 2, 2020: Sharing information on the coronavirus from Public Health

We understand that many of you are feeling concerned about the coronavirus and have reached out to us with questions. (Coronavirus is a new type of virus that was found in Wuhan, China. This virus comes from a large family of coronaviruses common throughout the world. They can infect people and cause mild respiratory diseases, like the common cold, and rarely, more serious disease.)

We want you to know that we are working closely with Public Health Madison and Dane County and we are in constant contact with MMSD’s Medical Consultant, a Pediatric Infectious Disease Specialist who gives us guidance around the coronavirus and other illnesses. 

We are learning new information about the virus each day. At this time, there are no confirmed cases of coronavirus in Dane County or Wisconsin. As of right now, unless you or your family has traveled within China in the past two weeks, or you have been in contact with someone who has, you are not at risk of developing the virus. If you have concerns about the coronavirus, contact your healthcare provider. 

For more information and updates go to the Public Health Madison and Dane County Website or the CDC website.  Also, remember Influenza (flu) is more of a threat then coronavirus at this time. If you have not had the influence vaccine, you can still get it. And, don’t forget to wash your hands and cover your cough.

As usual, any student with a persistent cough and fever will need to stay home from school, per our Illness Guidelines. We will continue to share updates as we receive them. 

10 de marzo de 2020: Restricción temporal de viajes fuera del estado relacionados con el distrito para estudiantes y el personal

Los administradores y el personal del Distrito Escolar Metropolitanos de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés) continúan monitoreando el brote del Coronavirus (COVID-19) de manera local, a nivel nacional y global. En este momento, hay dos casos activos de COVID-19 en Wisconsin; uno de esos casos en el Condado Dane. También se ha reportado que en cada uno de estos casos recientes había un historial de viaje doméstico. Los funcionarios de Salud Pública aún indican que el riesgo de nuestra área permanece relativamente bajo. Sin embargo, ese no es el caso en otras áreas de nuestro país y del mundo.


Por lo tanto, como medida preventiva, el MMSD está imponiendo una restricción temporal de todos los viajes fuera del estado relacionados con el distrito para el personal y los estudiantes. Esto incluye viajar para reuniones, conferencias, excursiones o cualquier otro evento fuera del estado de Wisconsin. Mantendremos implementada esta restricción de viaje por parte del distrito hasta nuevo aviso, y de manera regular revisitaremos el estatus de estas medidas preventivas. 


El MMSD tiene un equipo interdisciplinario que está desarrollando un plan sobre cómo el distrito continuará respondiendo al COVID-19 en caso de que nuestro nivel de riesgo aumente. Este equipo se ha estado reuniendo diariamente para hacer revisiones y comunicarse con los funcionarios de salud a nivel local y estatal, los distritos aledaños, así como también recibiendo pautas provistas por el Centro para el control y prevención de enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés).


Es importante hacer notar que este es un momento de preparación para ofrecer apoyo para que nuestros estudiantes, personal y comunidad se mantengan seguros y saludables. Para reducir los niveles de ansiedad, es importante que ustedes y los que están a su alrededor se mantengan al tanto con información actualizada y precisa sobre cómo se va desenvolviendo esta situación. Pueden encontrar más información sobre el Coronavirus en nuestra página web del MMSD en mmsd.org/covid19.


Estaremos ofreciendo información actualizada relacionada con el COVID-19 cada viernes, o antes si fuese necesario, para mantenerlos al tanto con información actualizada y cómo se va desenvolviendo la situación relacionada con la planificación y preparación en el MMSD.

Gracias por su tiempo y comprensión.
 

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